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办公室工作之浅谈

发布时间:2010/1/8 16:22:26  浏览次数:

办公室工作之浅谈

白冰
      岁月蹉跎,不知不觉在行政办公室工作了好些年头,感慨不少,收获颇多,所汲取的工作经验和教训历练着自己不断成长。工作之余,对办公室工作有些浅薄之见,与大家共勉。
      
      一、走出认识上的“误区”,是做好工作的根本。
      
      误区一:干多干少一个样。
刚参加工作之时,有同事告诉我工作干得少,失误少,错误少。10年过去了,讲这句话的同事的确不错,至今没犯过一个小小的失误,仍在以前岗位干同样的工作,平淡似水,世故圆滑,导致工作成绩平平,停滞不前。
      
      误区二:职责“以外”事不该管。
工作中,有时遇到领导给下属、科室给同事临时安排工作任务时,个别人却很认真的说,这事儿按照职责,是属于谁管,哪个部门负责,是自己职责以外的。一句话,反正就是不该自己做。遇到困难绕着走,利益面前不让步,过分计较,导致失去锻炼提高机会。
      
      误区三:事事附和大家现和气。
遇到开会表态、举手表决、研究工作、征求意见等明明有意见和看法,怕得罪人,总是唯唯诺诺,充当老好人,搞一团和气,缺乏爱憎分明。导致逐渐失去做人的原则。
      
      误区四:领导表扬就是对工作肯定。
工作中做出点成绩,流了些汗水,取得稍许进步,就沾沾自喜,就要得到他人,尤其是领导肯定。否则,就猜疑自己是不是做错了啥,领导是不是对自己不满意等等,导致心思集中不到工作中来,工作积极性减弱了,热情度没有了。
当然,以上所谓误区,在我们日常工作中还有很多。归结起来,主要源于个人忽略了坚持理论学习,缺少了扪心思考,放松了自律自省、放弃了理想信念。这种观念和误区的存在,或多或少给工作造成一定影响,一定程度上害人害已匪浅。
      
      二、明确职能,履行职责是做好工作的关键。
众多周知,办公室是一个部门的形象、服务的窗口;是贯彻执行党的路线、方针和政策及单位规章制度的综合部门;是领导的参谋和助手;是上传下达,下情上晓,联系领导、基层和职工的桥梁纽带。从事办公室工作之初,曾拥有一份自豪感,但随着时间推移,深入到具体工作,与同行、同事之间相互交流,认识的提高,工作中不断涉取的经验教训,使自己有了全新认识。保护事业在不断的快速发展,保护区的职能也在不断出现新的内涵,科学管理手段也在不断出现新举措,要做好办公室工作,关键是要不断善于学习,善于总结,时刻明确工作职能,并忠实履行职责。
      
      三、一颗平常心是做好工作的保证。
记得身边以前一位领导常说,办公室是考验和培养一个人耐得住寂寞,保持健康乐观谦逊的修炼所。这句话,慢慢的品味,意义深远。办公室事务繁杂,头绪多,事无具细,坐不住、耐不住寂寞,就会出现工作失职。比如,办公室人员缺岗,也许就无法接听记录到一次很重要工作电话;由于一味聊天玩游戏,忘记了要紧的事情,就会误了工作,造成不良影响。细节决定成败,其实,拥有一颗平常之心,对提高个人素养,干好工作意义深远。
      
      四、善于学习是做好工作的前提。
岗位不同,学习范围也不同。办公室工作一是要静下心来坚持了解掌握国家的路线、方针和政策,学习了解国家在生态环境保护方面的政策规定,学习林业相关法律法规及人事劳资政策等;二是要选择学习榜样。这是学习和进步最直接、最有效途径之一。办公室接触部门领导、同事机会多,这是学习最好榜样。学习他们对分析问题的敏捷思维、解决问题果断刚毅的方法等等,从中多思考、多比较,就会受益;三是制定适合自己的学习计划。善于抓住对自己有利空闲时间学习,采取挤牙膏式学习法,每天保证半小时读书看报写体会。
      
      五、爱岗敬业是做好工作的动力。
《因为爱所以爱》——这是首很好听的歌。是的,只有喜欢本职工作,才有那种工作激情和灵气干好工作。和多年未见面的一位既是同行又是同学交谈时,他谈起自己因工作需要,被单位安排到办公室工作,感觉压力大,缺乏热情,工作很被动。单位领导发现后,及时找他谈心,亲切告诉他一个秘方:何不换个角度,试着培养一下自己对办公室工作的感情呢。结果,自己慢慢的喜欢上了办公室工作。是呀,这句话对我仍有帮助,真要感谢这位仁者领导,交给这个法宝。
      做好办公室工作,说难也不难。难,是因为事务繁忙,头绪太多,加班熬夜乃家常便饭,也容易“得罪人”;不难,是因为只要掌握办公室工作规律,处理好工作关系,善于总结,走出工作误区,就会逐步提升解决问题和分析问题的能力,就会一点一滴做好本职工作。

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